Datenschutz

1. Verantwortlicher

Vorarlberger Blasmusikverband
Bahnhofstraße 6
6800 Feldkirch
Österreich

Telefon: Tel. +43 5522 93001
E-Mail: office@vbv-blasmusik.at
ZVR-Zahl: 586259100

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, für die Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und sonstigen Kontaktpersonen, für die Durchführung unserer Verbandstätigkeit oder für den Versand unseres Newsletters erforderlich ist oder eine sonstige rechtliche Grundlage dafür besteht.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3. Hosting über Microsoft Azure

Unsere Website wird über Microsoft Azure, einen Cloud-Dienst von Microsoft, betrieben.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- technische Informationen zur Verbindung

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der von uns eingesetzten Azure-Dienste auf Grundlage der geltenden vertraglichen Datenschutzbestimmungen und des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.

Die Speicherung und Verarbeitung richtet sich nach den von uns eingesetzten Azure-Diensten und deren Konfiguration. Microsoft stellt für seine Unternehmens-Onlinedienste umfangreiche Datenschutz- und Datensicherheitsregelungen zur Verfügung.

Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Aufklärung möglicher Sicherheitsvorfälle erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen eine längere Speicherung verlangen.

4. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website übertragen werden, nach dem Stand der Technik vor einem unbefugten Zugriff während der Übertragung geschützt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, über ein Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Verein oder Organisation
- Inhalt Ihrer Nachricht
- sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Je nach Art der Kontaktaufnahme erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und sonstigen Kontaktpersonen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, den Newsletter des Vorarlberger Blasmusikverbandes zu abonnieren.

Für die Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:

- die angegebene E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls freiwillig angegebene weitere Daten
- Anmelde- und Bestätigungsinformationen
- Informationen über eine spätere Abmeldung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

> Double-Opt-in

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand freigeschaltet.
Dieses Verfahren dient dazu, sicherzustellen und nachvollziehbar zu dokumentieren, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt ist.

> Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
In jedem Newsletter befindet sich eine Möglichkeit zur Abmeldung.
Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den regulären Newsletterversand verwendet.
Soweit erforderlich, können Informationen über die Abmeldung weiterhin gespeichert werden, um sicherzustellen, dass keine weiteren Newsletter an die abgemeldete Adresse versendet werden und um die ordnungsgemäße Durchführung der Abmeldung nachweisen zu können.

7. Newsletterversand mit Mailjet

Für die Verwaltung unserer Newsletter-Empfänger und den Versand unserer Newsletter verwenden wir den Dienst Mailjet beziehungsweise Sinch Email.

Mailjet verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand in unserem Auftrag.

Dazu können insbesondere gehören:

- E-Mail-Adresse
- Anmelde- und Bestätigungsdaten
- Informationen über Zustellung oder Nichtzustellung
- Abmeldungen
- Spam-Meldungen
- technische Versandinformationen
- statistische Informationen über Newsletterkampagnen

Mit dem Anbieter gelten vertragliche Datenschutzbestimmungen zur Auftragsverarbeitung.

Mailjet gibt an, personenbezogene Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union zu speichern.

8. Anonyme Öffnungs- und Klickstatistiken

Zur statistischen Auswertung unserer Newsletter verwenden wir bei Mailjet für die Messung von Öffnungen und Link-Klicks die Einstellung „Anonymous“.

Damit können wir beispielsweise erkennen, wie häufig ein Newsletter insgesamt geöffnet wird und wie häufig darin enthaltene Links insgesamt angeklickt werden.

Öffnungs- und Klickaktivitäten werden dabei nicht regulär als personenbezogene Aktivitätslisten einzelner Newsletter-Empfänger ausgewertet.

Bestimmte eindeutig einem Kontakt zuordenbare Vorgänge, insbesondere eine Newsletter-Abmeldung oder eine Spam-Meldung, müssen weiterhin dem jeweiligen Kontakt zugeordnet werden können.

Die statistischen Informationen verwenden wir dazu, die Inhalte und Gestaltung unserer Newsletter zu beurteilen und zu verbessern.

9. Technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die technisch erforderlich sind, um die Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen.

Für technisch unbedingt notwendige Cookies ist keine vorherige Einwilligung erforderlich.

Soweit auf unserer Website darüber hinaus technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese grundsätzlich erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Websites und Diensten anderer Anbieter.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige rechtliche Grundlage vorliegt.

Zu den von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern beziehungsweise technischen Dienstleistern gehören insbesondere:

- Microsoft für das Hosting unserer Website über Microsoft Azure
- Mailjet beziehungsweise Sinch Email für die Verwaltung und den Versand unseres Newsletters

Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und unserer Weisungen verarbeiten.

12. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung international tätiger Dienstleister kann es in bestimmten Fällen zu einer Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Soweit dies der Fall ist, achten wir auf die Einhaltung der dafür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien.

Microsoft bietet für seine Unternehmens-Onlinedienste unter anderem Regelungen zur EU Data Boundary an. Welche Regelungen im Einzelfall gelten, hängt vom konkret eingesetzten Azure-Dienst und dessen Konfiguration ab.

Mailjet gibt an, die für Mailjet verarbeiteten personenbezogenen Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union zu speichern.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn:

- gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen,
- die Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen benötigt werden,
- die Speicherung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
- oder eine eingeschränkte Speicherung erforderlich ist, um einer Newsletter-Abmeldung beziehungsweise einem Widerspruch dauerhaft Rechnung tragen zu können.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf allfälliger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

- Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Vorarlberger Blasmusikverband  
Bahnhofstraße 6  
6800 Feldkirch  
Österreich

Email: office@vbv-blasmusik.at

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026